Rechnungen
Professionelle Rechnungen mit Kunden, Positionen, MwSt., Rabatten, Zahlungsziel und Status.
RECHVIO verbindet Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Ausgaben, Zahlungen und Mahnwesen in einer klaren Oberfläche – ohne unnötigen Buchhaltungsballast.
RECHVIO konzentriert sich auf die Funktionen, die Selbstständige und Unternehmen täglich wirklich benötigen.
Professionelle Rechnungen mit Kunden, Positionen, MwSt., Rabatten, Zahlungsziel und Status.
Angebote erstellen und direkt in Rechnungen übernehmen. Lieferscheine auf Wunsch ohne Preise.
Eingangsbelege, Lieferanten, Kategorien und Zahlungen erfassen und übersichtlich verwalten.
Offene und überfällige Rechnungen erkennen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellen.
Gutschriften und Gutscheine inklusive Restguthaben sauber verwalten.
Besonders praktisch für Goldankauf, Gebrauchtwaren und andere Ankaufsgeschäfte.
XRechnungen strukturiert exportieren und für digitale Rechnungsprozesse bereitstellen.
Rechnungen, Ausgaben, Belege, CSV-Dateien und E-Rechnungen gesammelt exportieren.
Die Zahlung erfolgt jährlich. Zur einfachen Vergleichbarkeit zeigen wir dir den Preis pro Monat. Ein Benutzerkonto kann mehrere vollständig getrennte Firmen verwalten.
Für Selbstständige, die professionell Rechnungen schreiben möchten.
Für Betriebe mit Angeboten, Ausgaben, Zahlungen und Mahnwesen.
Für Unternehmen, die alle RECHVIO-Funktionen nutzen möchten.
Aktuell wird die Jahreszahlung manuell bestätigt. Nach Registrierung und Einrichtung wird die jeweilige Firma nach Zahlungseingang freigeschaltet.
Jede Firma bleibt ein eigener Mandant mit separaten Kunden, Rechnungen, Nummernkreisen, Bankdaten und Auswertungen. Der Rabatt wird serverseitig anhand der aktiven bezahlten Firmen desselben Benutzerkontos berechnet.
RECHVIO trennt öffentliche Website, Kunden-App und Plattform-Administration. Die Kundenanmeldung läuft verschlüsselt über HTTPS; Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Zahlungsdaten wie Kreditkartennummern werden nicht in RECHVIO gespeichert.
RECHVIO verbindet die einfache Bedienung klassischer Rechnungsprogramme mit den wichtigsten Verwaltungsfunktionen moderner SaaS-Lösungen.
Konto erstellenDie wichtigsten Antworten zu Registrierung, Paketen, Sicherheit, Rechnungen und Abrechnung.
Du erstellst dein persönliches Kundenkonto, wählst dein Paket und richtest anschließend dein Unternehmen Schritt für Schritt ein. Der Plattform-Admin ist technisch vollständig vom Kundenbereich getrennt.
Die Pakete werden jährlich abgerechnet. Zur besseren Vergleichbarkeit zeigen wir zusätzlich den rechnerischen Monatspreis. Starter kostet 19,90 € monatlich bzw. 238,80 € jährlich, Business 29,90 € monatlich bzw. 358,80 € jährlich und Pro 39,90 € monatlich bzw. 478,80 € jährlich – jeweils zzgl. MwSt.
Ja. Du kannst zusätzliche Firmen im selben Benutzerkonto anlegen und zwischen ihnen wechseln. Jede Firma ist technisch und buchhalterisch getrennt: Kunden, Rechnungen, Belege, Nummernkreise, Bankdaten und Auswertungen werden nicht zwischen Firmen vermischt. Für weitere aktive bezahlte Firmen gilt automatisch die oben gezeigte Preisstaffel.
Bis die automatische Online-Zahlung integriert ist, wird der Zahlungseingang durch RECHVIO manuell bestätigt. Danach wird dein gewähltes Paket für zwölf Monate freigeschaltet. Diese manuelle Freischaltung bleibt später als Backup erhalten.
Für den Online-Checkout sind gängige Zahlungsarten wie Kredit-/Debitkarte, PayPal und weitere vom Zahlungsdienstleister freigeschaltete Methoden vorgesehen. Zahlungsdaten wie vollständige Kreditkartennummern sollen dabei nicht auf RECHVIO-Servern gespeichert werden.
Der Kundenbereich wird über HTTPS übertragen. Passwörter müssen starke Mindestanforderungen erfüllen und werden serverseitig nur als sicherer Passwort-Hash gespeichert, nicht im Klartext.
Ja. Du wählst aus vier festen professionellen Rechnungsvorlagen. Logo, Anschrift, rechtliche Angaben und Texte können in klar abgegrenzten Bereichen bearbeitet werden. Der feste Aufbau verhindert, dass ein großes Logo oder längere Angaben das restliche Dokument verschieben.
Ja. Endgültige Rechnungen werden als unveränderbares Original-PDF archiviert und können geöffnet oder heruntergeladen werden. Spätere Änderungen an Firmen- oder Kundendaten verändern dieses Rechnungsoriginal nicht.
Ja. Ein einzelnes Leistungsdatum oder ein Zeitraum von/bis kann gespeichert werden. Rechnungsdatum, Leistungsdatum/-zeitraum und Fälligkeit lassen sich jeweils für die Ausgabe auf Rechnung/PDF ein- oder ausblenden.
Je nach Paket sind strukturierte E-Rechnungsfunktionen vorgesehen. Vor einer öffentlichen Bewerbung als vollständig standardkonform werden die erzeugten Dateien zusätzlich gegen die jeweils aktuellen technischen Vorgaben validiert.
Im Pro-Paket ist ein Steuerberater-Export vorgesehen, bei dem Rechnungen, Ausgaben, Belege, CSV-Dateien und E-Rechnungsdateien gesammelt als ZIP bereitgestellt werden können.
Ein Paketwechsel kann über RECHVIO verwaltet werden. Während der manuellen Zahlungsphase erfolgt die Umstellung über die Administration; später kann dieser Ablauf an die automatische Zahlungsabwicklung gekoppelt werden.
Die öffentliche Produktseite läuft auf rechvio.de. Der eigentliche Kundenbereich und die Software befinden sich getrennt unter app.rechvio.de.
Registrieren, Paket auswählen, Firma einrichten und mit RECHVIO starten.